答: 很多廣告信都有一個特徵,就是在這類郵件上的「收件者」欄位所出現的地址
都不是您的 mail
地址,可能是電腦亂數產生的,可能是假造的,可能是空白的。
Outlook Express 的「郵件規則」功能,就是利用特定郵件的些規律特性,歸
納出一套法則,來對定郵件做處理,所以針對這種:「收件人不是您的 email
address」的特性,我們也可以利用「郵件規則」功能,來訂定一套處理的方式。
擋信的規則是:只要郵件的「收件人」或「副本」這兩個欄 位中的 email地址不是我的 email address 或是我認可的 address,就直接從伺服器上刪除,不予以接收。
1.開啟 Outlook Express,到「工具」->「郵件規則」->「郵件」。
2.在「選擇規則的條件」:選「收件者或副本包含人員」。

3.在「選擇規則的動作」:選「從伺服器刪除」。
4.在規則描述:按一下畫底線的「包含人員」,接著輸入您自己的
Email 帳號,按
新增。(如果你有好幾個 Email 帳號的話,請一一輸入),您輸入的Email
帳號就不會被這個郵件規則檔下來了。

5.接著按「選項」。
6.選擇「郵件不包含下列人員」。
7.按確定(結束對話框),在「規則的名稱」欄,可以給你的這個規則取個易記的名稱,按確定,以儲存這個規則。
規則建立好之後,記得按「上移」,把這個規則放到所有規則的最前面,讓
Outlook Express
優先處理,這樣才能達到徹底防守的作用。
補充:
請注意上面第五個步驟的地方,「包含人員」這裡面的名單,是擋信的關卡。
換個方式說,在這裡面的名單, email 就不會被檔下。
目前有相當多的電子報(或 Mailing List),這些郵件的收件人欄位並不是你
的 email address,而是發送訂戶名單的
address,所以,如果你沒有把這些
電子報或 Mailing List
的地址放到「包含人員」名單裡的話,這些信件就會
被檔下來,Outlook Express
就會根據你所設立的規則,直接把他們從伺服器
上刪除,而不接收。
機器的規則是死的,你規則怎麼定,它就怎麼處理,符合規則就過關,不符規則就擋下,所以如果發生:擋了不該擋的信、該擋的信卻沒擋,你也別太驚訝。
你條件怎麼給,它就怎麼做,這是你使用「郵件規則」時應該有的認知。
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